Закордонний паспорт 2026: ціна, терміни, як записатися

У 2026 році оформити закордонний паспорт в Україні можна за 20 робочих днів за стандартним тарифом або за 7 робочих днів терміново. З 1 січня 2026 року вартість оновлено: стандартна 1147 грн (адмінзбір 352 грн + бланк 795 грн), термінова 1787 грн (адмінзбір 992 грн + бланк 795 грн). Записатися можна через Дію, портал ДМС або в ЦНАП. Громадянам, які перебувають за кордоном, паспорт оформлюють у закордонних диппредставництвах або через «Паспортний сервіс», що відкрив відділення в кількох країнах ЄС. Розбираємо, як уникнути черги, що робити при відмові й чому навіть оплачений запис можуть скасувати.

Ціна паспорта в 2026 році

З 1 січня 2026 року тарифи переглянули вгору через зміну вартості бланка:

Стандартний строк (20 робочих днів):

• адміністративний збір: 352 грн;

• вартість бланка та персоналізації: 795 грн;

• разом: 1147 грн.

Терміновий строк (7 робочих днів):

• адміністративний збір: 992 грн;

• вартість бланка: 795 грн;

• разом: 1787 грн.

Терміновий 3-денний доступний у виняткових випадках (лікування за кордоном, супровід тяжко хворого, смерть родича) за тією ж ставкою 1787 грн.

Дитячий паспорт (до 16 років) коштує стільки ж, як і дорослий.

Безкоштовно або зі знижкою:

• особи з інвалідністю I групи (50% знижка);

• учасники бойових дій без надбавок (повна вартість, але без черги);

• сироти та діти, позбавлені батьківського піклування (безкоштовно).

Як записатися: 4 способи

Спосіб 1. Через Дію.

В застосунку «Дія» розділ «Послуги для громадян», вибрати «Оформлення закордонного паспорта». Система пропонує найближчі вільні дати в обраному регіоні. Запис безкоштовний.

Спосіб 2. Через портал ДМС (pasport.gov.ua).

Реєстрація на сайті, верифікація через BankID або електронний підпис. Можна вибрати конкретне відділення та перенести запис. Підтвердження приходить на email.

Спосіб 3. У ЦНАП.

Прийти в ЦНАП без попереднього запису доступно у багатьох містах за принципом живої черги, але часто дочекатися зайвий день-два. У великих містах обов'язковий попередній запис.

Спосіб 4. У «Паспортному сервісі» (ДП «Документ»).

Платний прискорений формат: 20-денне оформлення за тими ж тарифами, але без черги, з фотографуванням і прийомом документів за один візит. Відділення є у Києві, Львові, Одесі, Дніпрі, Харкові, Івано-Франківську й інших містах.

Які документи потрібні

Для дорослого громадянина України:

• внутрішній паспорт (ID-картка або паперовий);

• ідентифікаційний код;

• квитанція про сплату адмінзбору і бланка;

• старий закордонний паспорт (якщо переоформлюєте; для анулювання);

• довідка про реєстрацію місця проживання (необов'язково, якщо ID-картка містить чіп з адресою);

• для чоловіків 18-60 військово-обліковий документ.

Для дітей:

• свідоцтво про народження;

• паспорти обох батьків (для нотаріальної згоди другого з батьків);

• ідентифікаційний код дитини (з 2026 року оформлюється автоматично при першому зверненні);

• особиста присутність дитини й одного з батьків.

Для громадян, які не служили строкову службу: додатково потрібен документ військового обліку (ВОД, посвідчення про відстрочку, бронь, стан на обліку).

Закордонний паспорт за межами України

Українці, які перебувають за кордоном, оформлюють паспорт через закордонні дипломатичні установи або в «Паспортному сервісі», що відкрив відділення в Європі.

Через консульство.

Записатися можна на e-consul.gov.ua. Послуга безкоштовна (тільки оплата бланка та консульського збору близько 84 EUR), але терміни довгі 3-6 місяців. Найбільші черги в посольствах у Польщі, Німеччині, Чехії.

Через «Паспортний сервіс» за кордоном.

Філії відкрилися в Польщі (Варшава, Краків, Вроцлав), Чехії (Прага), Німеччині (Берлін, Мюнхен), Іспанії (Мадрид), Великобританії (Лондон). Тарифи вищі, ніж в Україні (близько 200 EUR), але термін до 30 днів, а в деяких випадках до 14 днів.

Через виїзд в Україну.

Багато українців обирають швидкий варіант приїхати в Україну на 5-7 днів і оформити паспорт за терміновим тарифом. Це швидше за консульство, особливо якщо є біометричні дані з попереднього паспорта.

Як швидко знайти запис

У 2024-2025 роках черги в ДМС були катастрофічними: вільних дат не було по 2-3 місяці у великих містах. У 2026 році ситуація поліпшилася, але в Києві, Львові й Одесі попит ще великий.

Поради для пошуку запису:

1. Перевіряйте кілька разів на день. Скасування записів трапляються постійно щодня з'являються вільні дати.

2. Дивіться сусідні відділення. Якщо в центрі Києва зайнято на місяць уперед, у Броварах чи Бучі може бути вільне місце на тиждень.

3. Використовуйте «Паспортний сервіс». Платно, але без черги.

4. Запис о 8-9 ранку. Багато скасувань вночі прокидаєтесь рано шукаєте місце.

5. Telegram-боти моніторингу. Кілька ботів сповіщають про вільні дати в ДМС в реальному часі (наприклад, @passportua_bot). Не ведіть оплати «брокерам» це вже посередники.

Чому скасовують запис

Інколи навіть успішно записаний громадянин стикається з відмовою на місці.

1. Недійсний внутрішній паспорт. Якщо ID-картка прострочена або в паперовому є помилки заявника відправляють спочатку оформляти внутрішній паспорт.

2. Розшук, борги, обмеження. ДМС перевіряє дані через ДБР, реєстр виконавчих проваджень, СБУ. Алименти > 3 місяці заборгованості, кримінальні справи, бойковські боргові справи можуть стати приводом для відмови або затримки.

3. Військовий облік. Чоловікам 18-60 років без актуального військово-облікового документа паспорт не оформлюють. ВОД має бути від 2024 року або новіший.

4. Невідповідність фотографії або відбитків пальців. Якщо при біометричному скануванні є проблеми з відбитками травми, шрами заявника просять повторити процедуру або принести медичну довідку.

5. Помилка в персональних даних. Якщо в Реєстрі є розбіжність між ID-карткою й Реєстром актів цивільного стану, паспорт не виготовлять, поки помилка не буде виправлена.

Скільки реально чекати у 2026 році

Заявлений строк 20 робочих днів, фактично:

• Київ, Львів, Одеса: 18-25 робочих днів;

• обласні центри: 15-20 днів;

• малі міста: 12-18 днів;

• термінове оформлення: 7-10 днів (фактично 7 робочих, але +1-2 на отримання);

• «Паспортний сервіс»: часто на 3-5 днів швидше офіційного строку;

• консульства за кордоном: 60-180 днів (Польща, Німеччина найдовші черги);

• ПС за кордоном: 14-30 днів.

Стежити за статусом можна в Дії або через сайт ДМС.

Що робити, якщо паспорт втрачений або вкрадений

За кордоном.

1. Звернутися в поліцію країни перебування для протоколу про втрату.

2. Звернутися в консульство України для оформлення тимчасового документа на повернення.

3. Тимчасовий документ дає право на повернення в Україну й виготовлення нового паспорта.

В Україні.

1. Подати заяву в територіальне відділення поліції.

2. Подати заяву в ДМС про втрату/крадіжку (паспорт автоматично анулюється в реєстрі).

3. Оформити новий паспорт за стандартною процедурою (часто з прискореним розглядом за наявності документального підтвердження втрати).

Ціна оформлення нового паспорта замість втраченого не змінюється (1147 грн стандарт, 1787 грн терміново).

Контекст: чому черги в ДМС

Сплеск попиту 2022-2024 років пов'язаний з кількома хвилями:

• виїзд жінок і дітей за кордон у 2022-2023;

• продовження тимчасового захисту в ЄС, що вимагає чинного паспорта;

• термін дії паспортів, виданих у 2014-2017 (на 10 років), почав закінчуватися саме у 2024-2026;

• зростання поїздок ділових і освітніх з оновленням ринку праці й освітніх програм у ЄС.

У 2025 році уряд відкрив додаткові робочі місця в ЦНАП, ДМС перейшов на 6-денний робочий тиждень у великих містах, «Паспортний сервіс» розширився за кордоном. У 2026 році черги є, але вони керовані за умови підготовки.

Поширені запитання

На який термін видається закордонний паспорт? Дорослим на 10 років, дітям до 16 на 4 роки.

Чи можна мати два закордонних паспорти? Так, з 2017 року дозволено мати два чинних паспорти одночасно. Корисно тим, хто часто подає документи на візи: один паспорт у посольстві, другий на руках.

Що з паспортами, виданими в анексованому Криму чи на ОРДЛО? Паспорти, видані до 2014 року, чинні. Видані російською владою на окупованих територіях не визнаються. Громадяни оформлюють новий паспорт у будь-якому ДМС материкової України.

Чи потрібна чоловікам довідка з ТЦК для паспорта в 2026? Так. Без актуального військового обліку (бажано через Резерв+) паспорт не видадуть.

Скільки коштує паспорт через посередника? Послуги посередників 1500-8000 грн понад офіційний тариф. Юридично це не заборонено, але фактично ризики висока ймовірність потрапити на шахрая. Не рекомендується.